根据2011年2月16日常委会精神，要求进一步做好信访和群众接待工作，畅通学校与师生沟通交流的渠道，增加校领导与师生对话的机会。根据要求，重点做好以下几项工作：
一、严格落实信访的各项规章制度，继续做好日常信访接待工作，做到热情接待，认真听取，积极安排和解决师生各类问题。
二、继续做好每周校领导信访接待安排，制定好接待计划，落实好接待工作。每学期安排1-2次军工路校区的信访接待工作。
三、利用易班平台，每学期举行2次校领导与师生的网上实时交流。信访办、团委和现教中心协同组织和落实，各相关职能部门负责人参与。
四、加强校长信箱处理和答复工作，及时处理各类来信，各部门要在规定时间内给予答复。
五、进一步做好领导包案制度。各部门负责人为信访责任人，各部门要按时答复和处理职责范围内的各类信访，在规定时间内向信访办反馈处理结果。认真做好各类信访记录和台账。
六、纪检监察部门参与信访工作落实的督查督办，对处理不及时，落实不到位，解决不得力的问题要问责追究。
特此通知。
校办公室（信访办）
2011年2月17日
附：校领导周四信访接待日安排（2011年2月—2011年6月）
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周 次 |
日 期 |
接待领导 |
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第一周 |
2月24日 |
虞丽娟 |
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第二周 |
3月3日 |
校领导网上实时交流 校领导：潘迎捷 |
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第三周 |
3月10日 |
吴嘉敏 |
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第四周 |
3月17日 |
黄晞建 |
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第五周 |
3月24日 |
黄硕琳 |
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第六周 |
3月31日 |
潘迎捷（军工路校区） |
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第七周 |
4月7日 |
程裕东 |
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第八周 |
4月14日 |
封金章 |
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第九周 |
4月21日 |
黄晞建 |
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第十周 |
4月28日 |
吴嘉敏 |
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第十一周 |
5月5日 |
黄硕琳 |
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第十二周 |
5月12日 |
封金章 |
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第十三周 |
5月19日 |
校领导网上实时交流 校领导：虞丽娟 |
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第十四周 |
5月19日 |
吴嘉敏（军工路校区） |
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第十五周 |
5月26日 |
程裕东 |
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第十六周 |
6月2日 |
吴嘉敏 |
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第十七周 |
6月9日 |
黄晞建 |
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第十八周 |
6月16日 |
黄硕琳 |
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第十九周 |
6月23日 |
封金章 |
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第二十周 |
6月30日 |
程裕东 |
1、接待时间：13：30~16：30
2、接待预约电话：61900296，61900287；
3、期间接待校领导若临时调换，不再另行通知。