各学院（部），各机关处室、直属单位：
4月21—25日，第九届亚洲渔业和水产养殖论坛将在我校召开，届时将有来自世界各国的近千名代表出席会议。本次论坛涉及国家多、层次高、规模大、影响广，为确保论坛的顺利举行，把本届论坛办成为一次成功、精彩、难忘的会议，特通知如下：
第一，统一思想认识，以高度的责任感和主人翁精神做好东道主。
承办第九届亚洲渔业和水产养殖论坛，是学校推进国际化进程、扩大国际影响、提升学校国际地位的进程中的一件大事，通过承办本届论坛，将吸引更多世界上的同行专家们了解中国、了解中国的水产事业、了解开云kaiyun登录入口。学校在申办时承诺，将把这一届论坛办成历届亚洲渔业论坛中最成功的一次，为世界水产界奉献出一届成功、精彩、难忘的会议。因此，本次会议能否举办成功不仅代表了学校的能力、实力和形象，代表了中国水产界的水平，也体现了中国当代大学生的精神风貌和风采，我们必须用周到的服务、细致的安排、热情的接待做好各项工作，实现对学校所作出的庄严承诺。
第二，精心准备安排，高质量完成各项会务工作。
论坛秘书处和各相关部门要根据勤俭办会和高标准、高质量、高水平办会原则，认真落实会议材料，对会议接待进行精心准备：
1.会议筹备组要进一步细化、优化工作方案，做好应急应变工作预案，检查落实会务工作各项环节，开展会务试运行工作，查漏补缺，做到万无一失，不出差错。
2.筹备组各工作小组要进一步明确各岗位工作任务，责任到人；做好接待工作，认真细致，体现学校能力和上海水平；对接参会方需求，加强后勤保障；做好安全保卫工作，确保会议期间校园各项安全；合理安排志愿者，让参会者真切感受到海大人的热情与风采。
3.广大师生要积极参与，加强学习，交流提高。本次论坛是一次全方位、多层次、多角度的高水平学术论坛，广大师生要利用好本届论坛召开的机会，加强与来自世界各地的各位专家学者的交流，学习提高；参与会议交流的师生要精心准备，展示学术水平，展示学校风采；各部门要积极做好参会人员的准备工作，确保会议的出席率和工作完成率。
第三，弘扬世博精神，举全校之力，确保论坛圆满成功
各学院、各部门要高度重视，在全校营造“认真做好东道主，热情接待四方客”的氛围，做到全校一万五千师生员工个个都是东道主、人人都是志愿者，用微笑服务、热情服务给各地代表留下宾至如归的感觉，要求做到：
1、会议期间，各学院、各部门安排好本单位值班工作，学院院长或书记至少一人在岗值班；机关、直属部门正职要求在岗值班。
2、4月20-25日，学校不安排其他会议，期间中层干部原则上不外出，如确需外出，须向校长请假。
3、各学院、各部门要服从会议组的统一安排和统筹调度。校史馆、遥感实验室、数字海洋实验室场所和实验室要做好对外开放和接待的安排。
（校办公室）