各院、处、部、馆、办、直属部门：
根据市财政、市教委关于做好2012年年度决算工作的相关要求，为全面完成我校2012年各项经费管理工作，真实反映我校2012年各项教育事业活动的开展情况，现就2012年决算工作有关事项通知如下：
一、抓紧完成财政性专项经费经济业务的结帐工作
（财政性专项经费是指项目编号为B-**-****-****）
1、请各学院、各职能部门抓紧落实专项经费采购工作任务，完成资产登记、入帐工作。该项工作应于2012年12月25日完成。
2、请抓紧完成日常消耗性经费报账工作。该项工作于2012年12月25日完成。
3、请各项目负责人通过财务网上查询系统及时掌握项目经费的使用情况，对项目经费的预算执行情况进行自查。
（财务处将每天及时更新数据，查询系统如有疑问，请及时与董青杰（15692166886）联系）
4、年末决算结束后，财务处会同相关职能部门，根据市财政、市教委关于专项经费管理的精神，对2010年及以前年度立项的专项经费进行一次集中清理。另外对2011年、2012年当年已结题项目进行清理。
二、抓紧完成部门预算的结帐工作
1、请各预算部门对照学校年初下达的预算指标，认真检查本部门预算的执行情况，抓紧完成本部门已完成经济业务的结帐工作。政府采购、国库直接支付必须于12月18日前完成，其他日常性报销工作于2012年12月23日完成。
（根据市财政最新通知要求，财政网上支付系统于2012年12月23日关闭，不再办理支付）
2、对部门预算中（部门统筹项目）确实无法执行的项目经费，学校将统筹，用于弥补学校其他急需建设的项目。
三、历年部门预算中个人项目结余经费清理工作
1、凡是2011年及以前年度结余项目经费（是指目前以A开头的项目经费），请抓紧执行，项目经费使用到2012年12月25日，结余部分全部收缴学校集中使用。以上项目2013年不再使用。
2、2012年预算经费中安排的项目经费（已落实到个人），对照项目申报时的预算进行自我检查，抓紧落实，如项目申报时，项目建设期确实是跨年度的，请抓紧办理延期手续。今后将按照项目预算完成时间进行及时结帐清理。今后各职能部门安排部门预算专项项目时，项目可以跨年度，但经费需按年拨付。
四、科研项目经费结帐工作
1、近年来，政府部门规范了科研经费预算编制，并陆续出台了相关科研经费管理制度，加强了对重大科研项目经费的审计力度和检查力度。因此各科研项目负责人必须加强预算管理，及时跟踪预算执行情况，项目负责人对照预算进行自我检查，确保经费的有效实施，避免项目经费的沉余。为确保项目经费的使用进度，对已发生的经济业务，及时到财务处完成结帐工作。
2、年底科研经费到帐较多，财务处将未确认的经费公布在财务处网页上，请各位老师确认后，及时到科技处办理入帐通知。确保收入及时入帐，准确反映年度科研经费收入情况。
五、预开票据
请各部门督促已在财务处办理预开收据的同志，尽快催缴对方单位将款项汇出，并及时办理入账工作。12月20日，将不再办理预开收据事宜，款项到账后，再开具相应票据。
六、年度决算工作时间要求
1、各项预算经费的使用期间为每年的1月1日-12月31日。但不同性质的经费，具体使用时间，请仔细阅读上述规定。
2、暂付款借款截止日为2012年12月10日，12月10日以后需凭票据到财务处报账。
3、物资采购报帐工作截止时间为2012年12月25日。
4、请及时将本年度所借暂付款及时到财务处核销，核销截止时间为2012年12月25日。（负责各部门暂付款报销的通知已经将本部门未冲销的暂付款发给部门负责人及办公室主任，请帮忙在学院会议上及公告栏中通知个人）
5、2012年开具的发票必须及时到财务处报帐，跨年度发票不再报帐。
七、加强对财务部门工作人员工作作风、服务质量的监督
为缓解年末报帐紧张、排队拥挤现象，我处报销岗位对外时间适当延长：早上8:15开始，下午4:00结束（执行时期为12月3日-12月25日），尽量为广大师生员工提供方便，减少大家排队时间。我处已将核算责任落实到相关工作人员，并要求大家进一步改进工作作风、提高管理水平，改善服务质量。各学院、各部门有权利、有责任对财务部门工作人员在具体工作中存在的不足与缺点提出意见、建议、批评。
联系电话：15692165577、xyang@shou.edu.cn,联系人：杨昕。
八、本通知由财务与资产管理处负责解释。
（财务与资产管理处）